各二级学院、各部门：
为进一步做好校友工作，充分发挥校友在学校建设与发展中的积极作用，推动我校各项事业又好又快发展，现就加强校友工作提出如下意见。
一、充分认识校友工作的重要性
1950年办学以来，学校先后培养了十数万毕业生，他们分布在国内外的各行各业，他们不仅是国家经济建设、社会进步、科技发展的重要力量，同时也为母校的建设与发展做出了积极的贡献。校友作为母校宝贵的财富和资源，是学校建设与发展的重要外部支撑和依靠力量。校友工作是学校工作的重要组成部分，新形势下加强校友工作，开创校友工作的新局面，开发这座巨大的学校资源宝库，更好地服务校友，支持地方经济社会建设，促进学校各项事业的发展，具有重要的意义。
目前学校正处在上水平发展阶段，为进一步凝聚校友力量，充分挖掘和利用校友资源，发挥校友在学校建设与发展中的作用，必须切实增强做好校友工作的责任感和紧迫感，强化做好校友工作的自觉性和主动性，全校各二级单位和全体教职员工要充分认识校友工作的重要性，努力做好新形势下的校友工作，不断推进学校各项事业建设与发展。
二、明确指导思想，开创崭新局面
我校校友工作的指导思想是：深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，主动适应新时代高等教育改革发展形势的需要，紧紧围绕建设“特色鲜明的地方应用型高水平大学”的发展目标，在校党委和行政的领导下，坚持“服务校友、服务学校、服务社会”的宗旨，广泛联络校友，整合校友资源，积极支持与鼓励校友建功立业，科学引导校友为学校事业发展贡献力量，形成学校关心校友、校友心系母校、互相支持、共同发展的良好局面。
校友是学校建设和发展的重要资源，其作用主要体现在：校友广泛分布在各个地区、各个行业，他们最了解社会在教育、科技、人才等方面的需求信息，是学校有效的社会信息资源；校友是大学精神和办学理念的实践者和传承者，他们在各自岗位上的经历和体验，是学校教学改革和人才培养的重要依据，校友取得的成就有利于提高学校的社会声誉，是学校对外宣传的形象资源；校友的先进事迹和榜样作用对在校生具有信服的示范和教育作用，是学校不可或缺的德育资源；校友通过个人直接资助，或利用其社会地位和影响力为母校筹集款项、开展校企合作、献计献策等方式支持学校建设，是学校办学的物质和智力资源；校友是学校开展对外联络的重要纽带，是学校服务地方社会重要的公共关系资源。
三、健全组织体系，完善工作机制
建立学校党政班子领导、分管校领导具体负责、校友工作部门具体指导协调、各学院具体实施、相关部门参与其中的校院两级校友工作机制。
学校成立校友工作领导小组，作为领导校友工作的决策机构。校友工作领导小组根据学校事业发展需要，对校友工作的总体思路、规划与计划、主要措施和其他重要事项等进行研究与部署；校友工作办公室作为全校校友工作的归口管理部门，具体负责落实校友工作领导小组的决定，做好全校校友工作的组织与协调工作。学校将把校友工作列入事业发展规划和年度党政工作要点，通过制订校友工作计划、建立健全工作制度和工作网络、保证正常经费投入等有效措施，不断改革创新校友工作。
各学院成立校友工作领导小组，实行学院党政主要领导负责、分管学生工作院领导具体落实日常工作的校友工作机制。学院要把校友工作列入本单位的事业规划和工作要点，配备专（兼）职工作人员从事校友工作，鼓励全体教师积极参与校友工作，拓展校友工作的网络和平台，形成规范、高效的校友工作格局。校友工作情况要纳入学校年度考核和目标管理体系。
为使校友工作合法化、规范化和常态化，学校将依法适时成立校友总会。在条件成熟的地方，可考虑成立地方校友会，地方校友会接受校友总会的指导。充分发挥校友总会的领导协调职能，按照《滁州学院校友会章程》指导地方校友会的筹备、成立和运作等。加强与各地方校友会的工作沟通和信息交流，指导和参与地方校友会的重要活动。各学院可在学校校友总会成立的基础上成立学院校友分会。
为满足学校顺应社会发展、尊重办学规律的客观需求，凝心聚力、拓展社会资源，促进学校又好又快发展，学校将根据相关政策依法适时成立教育发展基金会。
四、夯实工作基础，提升服务水平
1.建立健全校友工作规章制度。建立健全校院两级校友工作规章制度，构建一套行之有效的管理体系，制定并完善校友工作表彰制度、校友返校接待制度、校友基金管理办法、校友捐赠实物管理办法和校友信息收集管理制度等规范体系，保障校友工作的正常、有序开展。
2.制订校友工作计划。学校和各学院每年都要制订符合校情院情的校友工作计划，提出完成工作计划的有力措施，做到有计划、有布置、有检查、有落实。同时及时总结、交流校友工作中的新情况、新做法、新经验。根据工作安排，学校、各学院每年至少召开一次校友工作研讨会议。
3.开展定期校友联谊活动。学校和学院有计划地组织校友返校，开展各种活动。其中，各学院应有计划地组织以“友情、交流、合作、发展”等为主题的校友返校联谊活动，提倡开展入学、毕业逢十年的校友聚会纪念活动。校友联谊活动的内容主要包括：介绍学校、学院发展近况，介绍杰出校友成长事迹，举办各类学术性专题讲座，开展业务洽谈与合作，听取校友对学校工作的建议，收集校友信息等。学院所组织的重要校友活动要及时向校友工作办公室通报，学校相关部门应给予积极的支持与配合。
4.加强校友意识培育。校友工作应从在校学生抓起。所有教职员工都要关心学生，爱护学生，培养他们对学校的感情。要有意识地培养一批未来的校友骨干，鼓励和支持他们毕业以后积极参与校友工作。学校和各学院要充分利用新生入学、毕业教育和校友返校等机会和形式，积极培育与增进学生的校友意识，增强学生对学校的归属感和爱校、荣校、兴校意识，引导学生毕业后主动关心母校发展。对各类已完成学业的学生，应提供必要的便利，促成他们与就业所在地的校友分会取得联系，帮助提供就业机会与平台，为地方校友分会增添新鲜血液。
5.鼓励校友捐赠。认真做好校友捐赠的组织工作，要制定、完善《滁州学院校友捐赠管理办法》等规章制度。在学校教育发展基金中设立校友基金项目，专门接收毕业生和校友捐款。制订校友基金管理办法和校友捐赠实物管理办法，规范校友捐赠的使用和管理。积极鼓励成功校友和校友所办企业通过捐赠校友基金的方式支持学校的建设与发展。对校友捐赠给学校的实物和礼品实行造册登记、集中管理，并以适当形式对外公布，接受监督。
6.推进校友合作。鼓励校友参与学校建设各项事业，为校友参加学校人才培养、学科建设、科技创新、社会服务、人才引进等活动搭建合作平台，开展多途径的校友合作项目。按照“优势互补、资源共享、责任共担、利益共享”的原则，建立校友合作机制，以项目为载体，利用校友的资源优势，进行全方位、多层面、深层次合作。
7.强化为校友服务意识。校友工作的主要任务是构建学校联系校友，校友联系校友的桥梁，达到学校与社会充分、高效沟通的目的。在工作中要坚持“以人为本”，全心全意为校友服务。尤其要为校友的建功立业创造各种有利条件。要关心和支持校友的发展，广泛与校友所在单位开展多方位的合作活动，做校友的坚强后盾。
8.表彰先进，推广经验。建立学校校友工作年度会议制度。通报工作情况，共商校友工作重大事项，部署计划，总结交流经验。建立校友工作表彰制度，适时出台《滁州学院校友工作先进集体、先进个人和校友贡献奖评选表彰办法》，充分调动校友工作的积极性，不断提高工作成效。对组织健全、运行良好、成效突出的二级单位、校友组织以及校友工作成绩显著的个人予以表彰，并总结经验，加以推广，积极倡导、努力营造全校上下关心校友工作、支持校友工作的良好氛围。
五、建设交流平台，形成宣传机制
1.建立学校和学院领导定期走访各地校友制度。学校和学院领导公务外出期间，应尽可能安排时间会见当地校友联系人和知名校友，与各地校友组织始终保持密切的感情沟通和信息交流，了解当地校友资源优势，寻求双方合作支点，为校友参与学校建设和发展提供便捷途径。
2.建立与各地校友组织及杰出校友定期通报制度。以校友工作网站、校园网、新媒体平台等为宣传媒介，建立优秀校友事迹的记录和宣传机制，及时报道学校相关要闻和校友新动向、新成就，保持学校与校友之间的经常联系。鼓励教师外出交流讲学、学生回乡时与当地校友进行联系。鼓励学生组织开展“寻访杰出校友”“宣传校友事迹”等社会实践活动。
3.逐步建立健全学校、学院两级校友信息数据库。校友信息库建设是一项庞大的经常性工程，建设的基础工作在学院。各学院要高度重视，专人负责，做好本院校友信息的收集和整理工作，并通过各地校友联络员和校友联谊活动等渠道，及时更新信息落实专人负责；要摸清本学院校友基本情况，努力和每一位校友取得联系，并重点跟踪50-100名本学院的知名校友；学校校友工作办公室要做好全校校友信息汇总成库工作，定期发布，实现信息资源全校共享。
4.加强校友工作网站建设。充分利用网络信息平台高效便捷地开展校友工作，将校友工作网站建设成为具有宣传、联络、交流、捐赠和查阅功能的网络平台，各二级学院要在本学院网站建立校友工作专栏，为校友网络的建设提供信息保障，努力把校友网站建设成为促进学校发展、助推校友工作开展、塑造学校和校友良好形象的重要媒介，促进母校发展和校友工作的开展。
六、强化工作保障，建设校友文化
1.加强校友工作条件建设。建设一支高素质的校友工作队伍。进一步调整、充实和加强校院两级校友工作的力量，发挥老领导、老教师、老同志在校友工作方面的特殊作用。加强对校院两级校友工作队伍的教育与培训工作。建立并完善激励机制，规范管理，加强考核，充分调动校友工作队伍的积极性、主动性和创造性。将校友工作经费纳入年度财务预算，给予校友工作必要的经费保障。
2.加强与地方校友组织的联络。积极支持各地校友分会加强自身建设，经常走访各地校友组织，了解情况，联络感情，增进友谊。向地方校友组织通报学校建设与发展的情况，征求校友对学校的办学建议和意见。支持、鼓励各地校友组织加强与青年校友的联系，积极做好青年校友入会工作，壮大地方校友队伍。
3.加强校友文化建设。加强校友组织文化、制度文化、物质文化和精神文化建设，为建设“特色鲜明的地方应用型高水平大学”提供校友文化源泉。要不断创新校友工作思路，拓展工作领域，提升工作层次，提高工作水平，努力开创我校校友工作的新局面。要依托我校的大学文化与人文精神，充分利用校报、网站、社交平台等，精心打造校友文化品牌，培育健康积极的校友文化，增强母校对校友的亲和力、凝聚力，汇聚广大校友和全体师生的力量为学校的建设与发展作出贡献。
滁州学院
2019年9月16日